Wat en Hoe voor als je tijdens je studies naar het buitenland wil

Wat en Hoe?

Hier ben je dan, je bent jong en avontuurlijk aangelegd en je wil je geluk beproeven aan een buitenlandse partnerschool of je wil stage lopen in het buitenland. Op deze pagina kun je vinden hoe je het aan boord moet leggen. Je kunt hier informatie vinden in de vorm van enkele wat- en-hoe?-vragen.

BEN JE ER KLAAR VOOR?

MET WIE NEEM IK CONTACT?

KEUZE VAN DE PARTNERSCHOOL

DOCUMENTEN EN PAPIERWERK

AANVRAGEN BEURS

REIS BOEKEN EN VERZEKERING

LEVEN IN HET BUITENLAND

TERUG THUIS

 

 

• Motivatie
  
  Je motivatie hangt van een aantal factoren af. Persoonlijke ontwikkeling kan een goede motivering zijn om aan een uitwisseling deel te nemen, als je voldoende zin voor avontuur hebt en een voorzichtige sprong in het onbekende durft te maken. Je moet vooral positief gemotiveerd zijn en uitdagingen met twee handen durven aangrijpen.
  Dikwijls kan het ook te maken hebben met het verwerven van specifieke studie-ervaring, over onderwerpen die de KHLim niet kan aanbieden, een specialisatie die ook in je pakket past. En uiteraard is het ook ideaal om taal, volk en cultuur te leren kennen van het land waar je naartoe verkast.
• Persoonlijkheid
  
  Herken je de volgende persoonlijkheidskenmerken bij jezelf, ga er dan voor! Indien je nog niet zo'n superman of -vrouw bent, dan zullen we in je departement goed overleggen met jou. Het is trouwens ons doel dat je welbepaalde internationale/interculturele competenties verwerft tijdens deze unieke ervaring, maar tegelijkertijd werk je aan de ontwikkeling van een aantal persoonlijke en sociale competenties.
  • Ik ben sociaal
  • Ik heb een open geest en sta open voor wat vreemd en onbekend is
  • Ik heb zin voor verantwoordelijkheid
  • Ik kan probleemoplossend denken en handelen
  • Ik ben ondernemend
  • Ik heb zelfdiscipline
  • Ik ben zelfredzaam
  • Ik ben leergierig
  • Ik heb doorzettingsvermogen
  • Ik durf initiatief nemen
• Studie- of stageprogramma
  
  Bij de keuze van een project moet je kijken, en je departementale coördinator zal je daarbij helpen, of je uitwisseling in je studieprogramma past. Het is vaak zo dat je naar het buitenland gaat om er een specialisatie te volgen die je in de KHLim niet wordt geboden. Bijvoorbeeld, als je talen studeert aan HB, dan kun je naar Denemarken gaan voor een speciaal programma "Scandinavian Area Studies" waarbij je ondermeer Deens zult leren spreken.
• Taal
  
  Taal is een belangrijke motivatie. Tussen twee haakjes, naast de "klassieke" talen en de zogenaamde strandtalen kun je je ook laten uitdagen door Fins of Zweeds. Dikwijls (meestal?) zul je ook in het Engels terechtkunnen. Nogal wat partners in het buitenland hebben speciale cursussen in het Engels, of je krijgt begeleiding in het Engels. Indien je van plan bent om de stap te wagen, moet je je voorbereiden. Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden:
  • Je haalt een zelfstudiecursus in huis. Alle grote bibliotheken hebben er voorhanden.
    • Boek en Cassette
    • CD-Rom of DVD
  • Je schrijft je in op een taalcursus. bijvoorbeeld bij:
    Provinciaal Centrum Moderne Talen
    Gouverneur Verwilgensingel 5
    3500 Hasselt
    Telefoon 011/267281
    http://www.modernetalen.be/ 

  
  Opgelet: Als je aan een Erasmusprogramma deelneemt komt de KHLim tussen in de inschrijvingskosten (60 €)

  • Als je aan een erasmusuitwisseling deelneemt kun je in aanmerking komen voor een European Intensive Language Course (EILC). Je kunt dan op voorhand een apart taal- en cultuurprogramma van ongeveer een maand volgen in het land waar je je uitwisseling zal doen. Je krijgt er een aparte beurs voor. Op de website van EPOS kun je meer informatie vinden: EPOS EILC .
• Cultuur
  
  Zelfs in het meest nabije buitenland zul je toch wel iets als een cultuurshock voelen. Je kunt je ook daar een beetje op voorbereiden door mensen te spreken die in dat land hebben verbleven en door er wat literatuur over door te nemen. Het uitwisselingsprogramma is een goede oefening in multiculturaliteit.
  Zoek wat informatie op over het land, de mensen die er wonen en de cultuur die er heerst. Het kan je achteraf verrassingen besparen. Doe ook even de moeite om er de kaart bij te pakken en iets over de geschiedenis van het land te leren.
  Een interessante man die veel heeft nagedacht over cultuurverschillen en hoe ermee om te gaan is Geert Hofstede die ook een eigen website heeft: Geert Hofstede. Hij heeft er ook goede artikels en boeken over geschreven, opgelet, het zit nogal in de managementcultuur, maar toch een aanrader.
• Koken kost geld (maar misschien wel minder dan je denkt)
  
  Als je naar het buitenland gaat zal dat wat kosten. Meestal kun je van de partner te weten komen wat de verblijfkosten ter plaatse zijn. Daar komt nog de reis bij.
  Als je de (be)rekening maakt moet je wel een aantal zaken in het oog houden: als je thuis blijft kost je ook geld, reken eerst uit hoeveel dat is (vervoer, eten, kleding, zakgeld, enz.). Als je dat bedrag kent, dan kun je pas echt gaan rekenen. Er zijn ook speciale kosten: naast de reis, de huur van een kamer en dergelijke moet je zeker een goede reisbijstandverzekering nemen, voor sommige landen moet je inentingen hebben, enz.. Stel een financieel plan op en zie wat je kan helpen.
  Sommige mensen zullen een beurs kunnen aanvragen. Indien je bij een bedrijf stage loopt kun je vaak vragen dat je wat onkosten vergoed krijgt. En dan is er de mogelijkheid om een individueel dossier in te dienen bij Stuvoor. En ja, je kunt er ook vakantiewerk voor doen of er je spaarcenten aan besteden (AU!).
• Selectieprocedure
  
  In elk departement is er een aparte selectieprocedure. Neem contact op met je departementale coördinator. En zorg dat je in elk geval de toestemming hebt van wie jou liefheeft!

Met wie neem ik contact?

• In de KHLim
  
  In de KHLim contacteer je in eerste instantie je departementale coördinator. Daarnaast moet je eventueel toch nog met een aantal andere mensen spreken, hierbij een lijstje:
  • Departementale Coördinator
  • Stafmedewerker Internationalisering Michaël Joris
  • Stagebegeleider (stagecontracten, programma)
  • Opleidingsverantwoordelijke (afspraken studieprogramma en puntenomzetting voor de academische erkenning van je resultaten)
  • Individuele docenten (voor specifieke opdrachten of opvolging terwijl je in het buitenland zit)
• Partner in het buitenland
  
  Je kunt bij de Internationale Dienst terecht voor belangrijke informatie. Dikwijls hebben ze een website waar deze info opstaat. Je neemt ook contact op (via je departementale coördinator) voor praktische afspraken. Hieronder een paar zaken waar je op moet letten:
  • Wat zijn de kosten (huur, voeding, cursusmateriaal, vervoer, ontspanning, enz.)
  • Welke officiële documenten heb je nodig?
  • Speciale inentingen?
  • Hoe kunnen je bankzaken worden geregeld?
  • Studentenvereniging (in het buitenland zijn de studenten vaak goed georganiseerd, baten ze zelfs studentenhuizen uit en organiseren allerlei activiteiten). Kijk maar eens bij ESIB
  • ECTS-informatiepakket
  • Inlichtingen over de Faculteit waar je naartoe gaat
    • Internationale coördinator faculteit
    • Docenten
    • Studentenvereniging: is er een afdeling van het Erasmus Student Network?
  • Stagegever en stagementor indien je op stage gaat, om het stagecontract te tekenen en om afspraken te maken over het verloop en de begeleiding van je stage.
• Andere contacten
  
  Er zijn nog een aantal personen of instanties waar je langs moet, al naargelang het land van bestemming.

  • Ambassade-Consulaat
    
    Opgelet: dit kan nogal wat tijd in beslag nemen. Indien er een aantal documenten moeten worden afgeleverd, vraag op papier wat je allemaal moet leveren, dat kan je vervelende verrassingen besparen. Die vereisten willen ook nogal snel wijzigen, dus informeer je goed bij het consulaat of de ambassade. Na 9/11 is de USA zeer strikt geworden en ook andere landen zijn soms moeilijk. De ambassade van Zuid-Afrika vraag in een aantal gevallen zelfs een financiële waarborg die je na terugkeer wel weer terugkrijgt.

    • Visum
    • Verblijfsvergunning
    • Studievergunning
    • Stagevergunning - werkvergunning
    • Andere documenten (zoals Belofte dat je na afloop terug naar huis keert)

  • Gemeentebestuur

    • Reispas
    • Internationaal rijbewijs
    • Aanvraag speciale beurzen (in sommige gemeenten zijn er speciale jeugdbeurzen)
    • Bewijs van goed zedelijk gedrag/politie-veroordelingen wordt soms gevraagd als je met kinderen werkt, o.a. in het Verenigd Koninkrijk.
  • Dokter - Ziekenhuis
    • Inentingen
    • Voorschriften en medicatie
    • Voor inentingen en reisgeneeskunde:
      • Ziekenhuis Virga Jesse Hasselt (speciale inentingen 2 x per week): VJH
      • Instituut voor Tropische Geneeskunde in Antwerpen : TIG, veel informatie over reisgeneeskunde op de website.

In een aantal gevallen kun je zelf op zoek gaan naar een mogelijke partner. In het geval van buitenlandse stage zal dat zo zijn, maar je kunt ook een buitenlandse partneruniversiteit voorstellen als je er een interessant programma hebt gevonden. Grasduin eens in de websites van buitenlandse universiteiten en je zult merken dat veel instituten Engelstalige cursussen of speciale programma's aanbieden.

Sommige landen werken inmiddels met een centraal inschrijforganisme waar je eveneens informatie kan inwinnen. In Nederland heb je het centraal inschrijvingsorganisme CBAP. Hun publicatie ‘Instroomwijzer’ geeft je ineens een handig overzicht van opleidingen, vereiste diploma’s en instellingen voor het hoger onderwijs in Nederland. Bij de British Council krijg je informatie over de studiemogelijkheden in de UK en je kan er ook je aanvraag richten tot het centraal inschrijforganisme: UCAS. Ook op het internet vind je verschillende databanken met buitenlandse onderwijsinstellingen.
‘Study abroad’ is een uitgebreide database van academische studies, universiteitsstudies, taalprogramma's enz.; doorzoekbaar op land en studie: www.studyabroad.com .
Op de site: www.net-guidance.com kies je voor een bepaald beroep en je krijgt er prompt een lijst van scholen waar je een passende opleiding kan volgen.

Een interessante website is die van Nuffic in Nederland, waar je erg veel goed informatie kan vinden, klik hier bijvoorbeeld voor de landenlijsten.
Zoek je een web-adressenlijst van buitenlandse universiteiten en Colleges, dan kan je per land gaan zoeken op de site: www.mit.edu:8001/people/cdemello/geog.html.
Ook de zoekrobot van YAHOO geeft je een handig overzicht van webadressen van instellingen per land (YAHOO > education > Higher education).
En tot slot een absolute aanrader vooraleer je je eerste stappen zet: ‘Grens-ver-leggend’ is een soort handleiding voor iedereen die in het buitenland wil verder studeren. Je vindt de brochure in de school of het CLB of op de website: www.ond.vlaanderen.be/hoger_onderwijs.

Indien je naar een buitenlandse school wil gaan, moet je kijken of het een "eligible" partner is (je departementale coördinator zal je hierbij helpen) en of die volwaardige Bachelor- en Master-programma's heeft. In sommige landen bestaan er nog scholen die zogenaamde "subdegrees" aanbieden.

In deze link kun je alle universiteiten vinden die aan Erasmus deelnemen: Eligible Institutions

De beschrijving van de Europese programma's kun je elders op deze website vinden. Maar je kunt ook kijken bij: het EPOS en op de Erasmuspagina van de EU.

Als je op zoek gaat naar informatie over studeren in het buitenland kom je altijd op officiële diensten terecht en krijg je het officiële verhaal. De dagdagelijkse werkelijkheid en de grote en kleine problemen ter plaatse kennen zij ook niet altijd. Over die ene professor Kunstgeschiedenis die liever geen buitenlandse studenten heeft in zijn lessen, over de duistere buurten maar wél met goedkope kamers in Marseille, bureaucraten op het stadhuis, … de voorbeelden zijn ontelbaar. Een goede voorbereiding kan daaraan veel verhelpen en wie anders dan je voorgangers kunnen jou ook dat soort informatie geven?

Documenten

Hier een opsomming van de documenten die er nodig zijn om je dossier op te stellen, om je beurs aan te vragen en om afspraken te kunnen maken met de partner. Vraag ze aan je departementale coördinator. De verplichte documenten staan aangeduid met een asterisk (*)

• KHLim-documenten
  • Bilateraal Contract Khlim-Partnerschool(*)
  • KHLimcontract Student(*)
    Hierin staat dat we voor jou een plaats zullen zoeken en je begeleiden en dat we een beursaanvraag zullen indienen bij het Nationale Agentschap en na goedkeuring die beurs aan jou betalen.
  • Document Beursaanvraag(*)
    • Je persoonlijke informatie, adres, partner, rekeningnummer waarop de beurs desgevallend wordt gestort(*)
    • In bijlage het meest recente belastingsaanslagbiljet van je ouders(*)
  • ECTS-documenten(* indien de partner dit systeem toepast)
    ECTS = European Credit Transfer System. Het is een contract tussen KHLim, de buitenlandse partner en jou dat zij een programma aanbieden, jij volgt dat en wij erkennen de punten uit het buitenland zodat de buitenlandse credits in studiepunten worden omgezet. Daarin staat het principe helemaal uitgelegd.
    • Student Application Form
    • Study Agreement
    • Transcript of Records
  • Aanvraag Intensieve Taalvoorbereiding: EILC 

Opgelet: dit is iets dat je zelf persoonlijk moet aanvragen, KHLim mag daar niet in tussenkomen.

• • Stagedocumenten
    • Contract
    • Werkplan
  • Intern document studiepakket(*)
    Laat je coördinator op papier zetten voor welke opleidingsonderdelen of delen daarvan je vrijstelling krijgt en door welk pakket dat in het buitenland wordt vervangen en hoeveel studiepunten elk onderdeel in het buitenland weegt.
  • • Studiepuntentoewijzing
    • Weging na terugkeer
  • Je CV en motivatie
    Dit wordt vaak door een partner gevraagd
  • Departementale Selectiedocumenten
• Documenten Partner
  
  Een opsomming van wat je nodig kan hebben en wat men je zal vragen/geven
  • Inschrijving
  • Studieprogramma
  • Huurcontract
  • Officiële Documenten
    • Reispas
    • Nodige vergunningen om te studeren of stage te mogen lopen
    • Visum
    • Verklaring terugkeer
    • Inentingenboekje
    • Indien je buiten de Europese Unie reist, heb je  een reispas nodig. Die moet je persoonlijk aanvragen bij het gemeentehuis op de dienst bevolking. Neem twee identieke pasfoto’s, je identiteitskaart, (eventueel je oude reispas) en geld mee. Reken op ruim drie weken vooraleer je je reispas ontvangt. Kan je zolang niet wachten? Dan bestaat er een versnelde procedure, waarvoor de levertijd beperkt blijft tot vier werkdagen. Deze noodoplossing is wel vrij duur.
      Misschien heb je ook een visum nodig, wat erop neerkomt dat in je reispas (tegen betaling) de nodige stempel wordt gezet. Hiervoor moet je naar de ambassade van het land van bestemming. Check ook eens of er visumplicht bestaat voor de landen waar je doorreist, zelfs al stop je maar even voor een tussenlanding van het vliegtuig. Een visum beschrijft altijd de bedoeling van je bezoek aan het land. Het meest bekende is het toeristenvisum, maar er zijn ook specifieke visa voor bepaalde activiteiten: au pair, studies, werk, gezinshereniging, … Bij je bezoek aan de ambassade, moet je dus goed weten wat je in het land gaat doen.
      Een afgestudeerde tolk Engels vertrok naar de VS om er werk te zoeken. Toen ze in New York langs de douane en vreemdelingenpolitie passeerde, werd haar gevraagd wat ze kwam doen in het land. Toen ze antwoordde dat ze er kwam voor een aantal spontane sollicitaties, werd haar de toegang tot het land geweigerd. Haar visum vermeldde namelijk dat ze kwam als toerist, en dat rijmde niet met haar eerlijke antwoord. Binnen de 24 uur moest ze het land verlaten.

   

• Europass: 

Europass helpt Europese burgers om hun kwalificaties en competenties zichtbaar te maken over de grenzen heen.

Met Europass kun je duidelijk maken wie je bent, wat je geleerd hebt en wat je kunt. Zo wordt solliciteren een stuk gemakkelijker, en dit in heel Europa.

Europass is een verzamelmap (portfolio) van documenten waarmee je je hele loopbaan in kaart kunt brengen. De Europass-documenten bestaan in alle talen van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte (EER) en de kandidaat-lidstaten en zien er in alle talen identiek uit.

• Attesten allerhande
  
  Waarschijnlijk heb je in een aantal gevallen een of meerdere van deze documenten nodig al naargelang waar je naartoe gaat en wat je er gaat doen. In een aantal gevallen zal je departement een attest opmaken voor organisaties die dat zullen vragen.
  • Ziekenfonds: contact nemen met je ziekenfonds dat je de nodige documenten zal bezorgen, met name de Europese ziekteverzekerings-kaart (EZVK)
  • Kinderbijslag
    Als student en tijdens je wachttijd als schoolverlater heb je recht op kinderbijslag tot 25 jaar.
    Voor studies of stages in het buitenland kan je die kinderbijslag enkel behouden als je aan volgende voorwaarden voldoet:

Als je in het buitenland studeert of stage doet in het kader van een Europees uitwisselingsproject, behoud je je kinderbijslag zonder bijkomende formaliteiten.

Als je studeert in een land van de Europese Unie buiten een uitwisselingsakkoord, dan zijn de voorwaarden en de formaliteiten strikter. Het hoger onderwijs moet erkend zijn en je moet regelmatig zijn ingeschreven voor een voltijds studieprogramma of een programma volgen dat ten minste 13 lesuren per week telt. In de praktijk betekent dit dat je voor je vertrek het formulier (model P7) aanvraagt bij je kinderbijslagfonds. De onderwijsinstelling in het buitenland moet de aard van het gevolgde onderwijs aanduiden.

Studeer je buiten Europa dan moet je bovendien bewijzen dat je een beurs hebt, van welke instantie dan ook. Als je geen beurs hebt, kan je toch nog een afwijking vragen om verder kinderbijslag te krijgen; via het formulier "Artikel 52, tweede lid" dat je via het kinderbijslagfonds verkrijgt.

Wanneer je wachttijd als schoolverlater door een buitenlands verblijf onderbroken wordt, stopt ook het kindergeld. De kinderbijslag wordt enkel hernomen als je achteraf terug gaat studeren.
Neem voor je vertrek contact op met het kinderbijslagfonds waarbij je ouders zijn aangesloten: de Rijksdienst voor kinderbijslag voor werknemers of het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen.

• • Voor speciale beurzen (gemeente)
  • Bank
    • Attest rekening
    • Verklaring dat je voldoende geld op die rekening staan hebt
  • Verzekeringsdocumenten
    • Verzekeringscontract
    • Noodnummers
      
      Let op: ga na of je niet door de Europechverzekering, Europe Assistance, of een gelijkaardige verzekering van je ouders wordt gedekt.
      Indien dat niet het geval is zorg er voor dat je een behoorlijke verzekering afsluit.
    • Ziekteverzekering
      Als je je verplaatst binnen Europa (de EER), kan je met het formulier E111 van het ziekenfonds bij de buitenlandse arts, tandarts of ziekenhuis terecht voor dringende noodzakelijke verzorging. Je moet dan enkel het remgeld volgens de buitenlandse wetgeving betalen.
      Als je langer dan 3 maanden in het buitenland verblijft, moet je bovendien in het bezit zijn van het formulier E109 of E128. In dat geval moet je je ook inschrijven bij het ziekenfonds van het land van verblijf.
      Wat gebeurt er dan met medische zorgen die niet dringend zijn? Bijvoorbeeld wanneer je in het buitenland een routinebezoek brengt aan de oogarts, of wanneer je voor de jaarlijkse controle bij een buitenlandse tandarts langsloopt? Dat zijn in principe consultaties of ingrepen die je had kunnen uitstellen tot je terug in eigen land was. Dergelijke niet-dringende zorgen worden in principe alleen terugbetaald volgens de Belgische tarieven indien de adviserende geneesheer van je ziekenfonds daartoe vooraf zijn toestemming heeft verleend op een formulier E 112.

In Europees verband wordt er steeds meer samengewerkt op het vlak van de bescherming van zieken. Dat leidt tot ingrijpende evoluties in de ziekteverzekering. Je neemt dus best contact met je ziekenfonds om de laatste stand van zaken en de geboden formules te kennen. Voor kosten die niet gedekt zijn door de wettelijke ziekteverzekering (bijvoorbeeld het remgeld, repatriëring,...) kan je aanvullend een private reisbijstandsverzekering afsluiten.

 

Als je buiten Europa gaat en in een land terechtkomt waarmee België geen akkoord heeft afgesloten i.v.m. de ziekteverzekering, dan ben je vooral aangewezen op een private verzekering. Ga eerst langs bij je ziekenfonds of bij de DOSZ (Dienst Overzeese Sociale Zekerheid) en leg je individuele situatie voor. Zo krijg je advies uit eerste hand.

• Kopie van alle belangrijke documenten
  
  Een gouden raad: maak een fotokopie van alle belangrijke documenten die je mee naar het buitenland neemt (identiteitskaart, reispas, rijbewijs, bankkaart, kredietkaart, vliegtuigtickets enz.). Indien je die verliest zal je die veel sneller kunnen vervangen.

Aanvragen Beurs

Voor sommige Europese projecten (Erasmus, Leonardo) en voor projecten die onder Ontwikkelingssamenwerking vallen kun je een beurs krijgen.

• Ontwikkelingssamenwerking
  
  Indien je aan een ontwikkelingssamenwerkingproject deelneemt maak je kans op 1.000 €
  • voor je vlucht
  • inentingen
  • reispas en visum
  • verzekering
  • vast bedrag
• Socrates - Erasmus
  
  Op basis van het inkomen van je ouders kun je een beurs krijgen die bestaat uit een gedeelte installatiekosten en een variabel gedeelte maandgeld, dat dan weer afhangt van het land waar je naartoe reist. Sommige landen zijn duurder dan andere en dan krijg je meer. Het geld komt van de EU en van de Vlaamse Gemeenschap. Elk jaar krijgen we software toegestuurd die dan moet gebruikt worden om de berekeningen uit te voeren. Je valt dan in een van 4 categorieën (waarvan er een nul-categorie is, dat betekent dan dat je weliswaar geen beurs krijgt maar dat je wel het Erasmusstatuut hebt)
  
  Procedure:
  • Documenten invullen (zie boven welke)
  • Beursdocumenten via de departementale coördinator aan de Centrale Dienst bezorgen
  • Berekeningen worden uitgevoerd
  • De departementale coördinator wordt op de hoogte gebracht van de grootte van de beurs
  • De aanvraag wordt behandeld door het Nationaal Agentschap (EPOS)
  • Na goedkeuring wordt de beurs door de KHLim uitbetaald, dat geld krijgen we later van het NA
    
    Opgelet: we kunnen pas uitbetalen als we de goedkeuring uit Brussel krijgen en de praktijk wijst uit dat die pas in de tweede helft van het academiejaar bij ons aankomt. Eerder kunnen we niet betalen. Dus het is best mogelijk dat je al lang terug bent als je de centen ziet. Neem dus je voorzorgen.
• Ander financieringsmogelijkheden
  
  Van de KHLim kun je geen geld krijgen, dat is niet voorzien. Er zijn evenwel andere mogelijkheden, hoewel beperkt Er zijn ook andere instanties die studiebeurzen toekennen. Deze beursverlenende instanties werken onafhankelijk van elkaar. Niets belet je dus om bij verschillende ervan inlichtingen in te winnen en je eventueel kandidaat te stellen.
  Je kan zelf informatie opzoeken via de brochure ‘Study Abroad’ van Unesco die informatie geeft over meer dan 200.000 studie- en onderzoeksbeurzen op universitair en postuniversitair niveau in de hele wereld. Je vindt deze belangrijke gids in de boekhandel of via internet: http://www.unesco.org/education/studyingabroad/networking/study.pdf, of je kan hem hier vinden (pdf-bestand): Study Abroad
  Hieronder een kort overzicht van de belangrijkste studiebeurzen en waar je er meer info over kan vinden:
  • Studiebeurzen van de Vlaamse Gemeenschap
    
    Als je hier in Vlaanderen studiebeursgerechtigd bent, kan je jouw normale studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap in principe maar ‘meenemen’ naar het buitenland als je er een richting gaat volgen die in Vlaanderen niet bestaat. Nederland is de uitzondering waar je wel voor alle studies in het hoger onderwijs je studietoelage kan meenemen.
    (Voor alle duidelijkheid: wie als Erasmusstudent een tijdje op de buitenlandse schoolbanken terecht komt, blijft ingeschreven in de eigen Vlaamse school en behoudt dus ook zijn/haar eventuele studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap).

Voor het hoger onderwijs sloot ons land wel culturele akkoorden af met een aantal andere landen (o.m. met alle landen van de Europese Unie), die de overdracht van volgende beurzen voorzien:

Postuniversitaire beurzen (vervolmakingstudies, aanvullende studies en navorsing voor afgestudeerden) bestemd voor houders van een universitair einddiploma of hogeschooldiploma van academisch niveau; ook laatstejaarsstudenten kunnen hun aanvraag indienen op voorwaarde dat zij zijn afgestudeerd bij de aanvang van hun studie in het buitenland. (Stages in het buitenland zijn uitgesloten!).

Beurzen voor vakantiecursussen voor wie minstens de eerste cyclus van een academische studie gedaan heeft.

Het aanbod wordt bekend gemaakt via de brochure ‘studiebeurzen voor het buitenland’. Je kan deze brochure verkrijgen via het besteladres: het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, AHOWO.

• • Andere Belgische publieke of private beurzen.
    • Interuniversitair College voor Doctorale Studies in Managementwetenschappen (1 jaar Europa of VS in het kader van een doctoraat in de management-wetenschappen)
    • Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek (Het FWO Vlaanderen verleent een aanvullende financiering voor doctoraal onderzoek in alle landen)
    • Vlaams Instituut voor de Bevordering van het Wetenschappelijk-technologisch onderzoek in de Industrie (een aanvullende financiering voor doctoraal onderzoek in alle landen)
    • VLIR (studiereizen naar een ontwikkelingsland in het kader van een thesis, e.d.)
    • The British Council (voor studies in Groot-Brittannië)
    • Royal Belgian Benevolent Society (beurzen enkel voor een korte periode)
    • Belgian American Educational Foundation (VS, enkel aan universitairen)- Commission for Educational Exchange between the USA, Belgium and Luxembourg (VS)
    • Belgische Stichting Roeping (alle landen)
    • Collegio dei Fiamminghi (een beurs voor 1 jaar studie aan de universiteit van Bologna voor universitairen, aan te vragen in je eigen universiteit)
    • De serviceclub van Rotary International
    • Banken en privé-organisaties (Bij sommige banken en privé-organisaties in binnen- en buitenland bestaat de mogelijkheid om een studieverblijf in het buitenland te financieren via een beurs of een lening).
    • Indien je stage in ontwikkelingslanden plaatsvindt kun je bij CIMIC een beurs aanvragen voor een inlevingsstage.
  • Internationale beurzen
    
    Naast het Europese programma SOCRATES worden er ook fondsen aangeboden door andere internationale organisaties zoals: De Raad van Europa, de Verenigde Naties, NATO, enzovoort.
  • Sommige gemeenten hebben incentives voor jongeren, meestal is dat maar beperkt.

• • Als je op stage gaat kan het zijn dat het bedrijf je bepaalde onkosten zal vergoeden. Daarom kan het voordeliger zijn om een stagemakelaar te betalen omdat hij je een betaalde stageplaats kan leveren.

Reis boeken

Je boekt zelf je reis. Je kunt een beroep doen op het reisbureau waar de KHLim al zijn reizen boekt, daar kennen ze ons en weten ze wat er van hen wordt verwacht. Neem in dat geval contact op met je departementale coördinator en die zal je verder verwijzen.

Indien je een beroep doet op een stagebemiddelaar, dan kun je vaak ook via hun bureau de reis laten boeken. Meer over stagebemiddelaars kun je vinden op de pagina Programma's: Buitenlandse Stage

Tips:

• Vraag voor een Youth Fare
• ISIC
  Indien je een Internationale Studentenkaart aanschaft (9€) kun je leuke kortingen krijgen. De kaart heet ISIC (International Student Identity Card) en die kun je kopen bij Connections. Daar kun je eventueel ook een International Youth Travel Card aanschaffen. Pasfoto meenemen en een inschrijvingsattest van de KHLim heb je ook nodig. Er is een Connectionskantoor in Hasselt: Ridderstraat 20, tel. 011/23 45 45. Connections is ook een reisbureau.
• CJP
  Met een CJP-jongerenkaart op zak kom je heel wat voordeliger uit, zowel voor reis als verblijf.
  CJP, ofte het Cultureel Jongerenpaspoort, biedt via het netwerk Euro<26 in een dertigtal Europese landen en regio’s korting voor reizen, hotels, campings, jeugdherbergen, muziekconcerten en in sommige winkels. Ook voor bepaalde cursussen in de vrije tijd haal je je CJP-kaart boven (zo geeft YFU 10 % korting op het inschrijfgeld voor zijn aanbod).
  Elke jongere tussen 15 en 26 jaar kan voor een 10 € een CJP-kaart kopen. Vraag daarvoor de bestelfolder aan bij CJP op 02/203.02.00. Via tussenkomst van Stuvoor is deze kaart voor jou zelfs gratis.
• CJP International Student Card
  CJP heeft ook de CJP ‘International Student Card’. Die laatste combineert de CJP-voordelen (zie boven) met nationale en internationale studentenvoordelen. Wel een paar weken tevoren aanvragen, want de kaart moet gevalideerd worden door de KHLim. Tijdens de maanden juni, juli en augustus is de kaart niet bestelbaar.
• Z org dat je een goede verzekering hebt:
  • Reisbijstandsverzekering
    Hier worden zaken gedekt zoals repatriëring en dergelijke. Kijk in je polis waarvoor je gedekt bent en wat de bedragen zijn. In veel gevallen zit er ook een antidiefstalverzekering in.
  • Rechtsbijstandverzekering
    In een ander land gelden vaak andere rechtsregels of wettelijke bepalingen dan in België, ook de taal is meestal niet het Nederlands. Dit kan lastige verwikkelingen met zich meebrengen als je in het buitenland met het gerecht in aanraking komt. Bovendien duren juridische procedures meestal langer dan de tijd dat je zelf in een ander land verblijft. Als je je rechten moet verdedigen in het buitenland kan een rechtsbijstandsverzekering ervoor zorgen dat uw belangen door een lokale advocaat of een andere vertegenwoordiger ter plaatse behartigd worden.
  • Zorg dat je ook een verzekering BA hebt.
  • Annulatieverzekering
    Indien je plots ziek wordt voor je vertrek kun je met deze verzekering je geld terugkrijgen dat je voor je tickets hebt betaald.
  • Ziekteverzekering
    • Via je ziekenfonds (Zie ook hierboven)
      Je ziekenfonds kan je inlichten over de dekking van de kosten voor medische verzorging in het buitenland. In de lidstaten van de Europese Unie en enkele aangrenzende landen geniet je als je in het bezit bent van een "formulier E111" de tegemoetkoming voor noodzakelijke medische verzorging die geldt in dat land. Een aantal ziekenfondsen hebben ook een uitgebreidere verzekering voor noodzakelijke medische verzorging en zelfs repatriëring bij onverwachte ziekte of ongelukken binnen en buiten Europa.
      Opgelet: je “SIS-kaart” kan niet gebruikt worden in het buitenland. Indien je de kosten voor medische verzorging in het buitenland volledig zelf betaalt, geef dan de rekeningen bij terugkomst af aan je ziekenfonds, waar men zal nakijken welke uitgaven voor terugbetaling in aanmerking komen.
    • Je kunt een speciale bijkomende ziekteverzekering afsluiten, in de polis staat dan waarvoor je gedekt bent.
  • Neem steeds kopies van je verzekeringspolissen mee en laat de originelen thuis. Zorg dat je de noodoproepnummers of andere nuttige gegevens van de verzekeringsmaatschappij bij de hand hebt.
  • Bij diefstal of verlies altijd meteen aangifte bij de politie doen. Je moet het proces-verbaal aan je verzekeringsmaatschappij kunnen geven.
  • Schakel altijd zo snel mogelijk je verzekeringsmaatschappij in. Meestal is er een tijdslimiet om je claim in te dienen.

In het buitenland

• Studieprogramma
  
  Zorg dat de afspraken volledig accuraat zijn en kloppen met wat je thuis op papier hebt gezet samen met de opleidingsverantwoordelijke.
• Huisvesting en onkosten
  
  Heb je een kamer via de partnerinstelling of moet je die zelf zoeken? In verschillende landen zijn er verschillende geplogenheden. Hou er rekening mee dat je soms een paar dagen in een jeugdherberg of hotel moet logeren terwijl je een kamer zoekt. Meestal wordt dat echter op voorhand geregeld.
• Contact met Internationale Dienst
  • Inschrijving aan de partnerschool.
    Loop met je uitnodiging (brief of e-mail) langs bij de Internationale Dienst of het adres dat in de uitnodiging staat. Je wordt ingeschreven als Erasmusstudent. Dat houdt ondermeer in dat ze jou geen inschrijvingsgeld laten betalen en dat je voor de onderwijsactiviteiten door hun schoolverzekering gedekt wordt. Indien je juist wil weten wat die verzekering dekt, moet je dat navragen. Dat kan van plaats tot plaats verschillen.
  • Praktische afspraken
  • Contact coördinator
  • Bespreken programma
• (Vreemdelingen)Politie
  
  In een aantal landen zal je een ‘identiteitskaart van Europees onderdaan’ (een soort verblijfsvergunning) moeten aanvragen bij de vreemdelingenpolitie, binnen de eerste week na aankomst. Op het politiekantoor zullen ze je vragen naar: identiteitskaart, pasfoto en een bewijs van de mutualiteit dat je verzekerd bent in geval van ziekte. Niet vergeten dus!
  Soms wordt ook een document gevraagd dat aantoont dat je voor je eigen levensonderhoud kan instaan, zoals een arbeidscontract, een bewijs van ziekteverzekering, of een gevuld spaarboekje. Vraag dit best na bij de ambassade van het land dat je aandoet. Het adres vind je via de telefoonboek of via de site van het Ministerie van Buitenlandse Zaken: http://www.diplobel.fgov.be. Je kan ook terecht bij Europa Direct. Op hun website vind je per Europees land een heleboel informatie over wonen, werken, studeren, reizen, enz. Surf naar: www.citizens.eu.int/be/nl/gf/wo/be/sideguide.htm
  
  
• Stage
  
  Hier neem je contact met de begeleidende stagementor. Denk eraan; je moet contact houden met je stagebegeleider aan de KHLim. Geef je KHLimmer voldoende feedback en kom je afspraken met hem zorgvuldig na.
  • Controleer of de contracten in orde zijn.
  • Maak klare afspraken over wat je rechten en plichten zijn
• Studentenleven
  
  Neem actief deel aan het studentenleven ginder en probeer je niet op te sluiten in de Internationale Cel zonder de plaatselijke bevolking te leren kennen en appreciëren.
• Rondreizen
  
  Een paar tips:
  • Je laat altijd weten waar je naar toe reist, hoe en voor hoe lang.
  • Je verwittigt een contactpersoon in het buitenland én op het thuisfront.
  • Je papieren zijn volledig in orde. Als je een grens over gaat moet je soms voor een bijkomend visum zorgen.
  • Veiligheid voor alles.
  • Kijk eens op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MBuZa), daar kun je vinden of het veilig is in de regio waarin je wil reizen. Die site wordt dagelijks bijgewerkt: Informatie per Land en kijk bij Reisadvies.
  • Tips van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
    
    Naleven van de wet

Als bezoeker van een land ben je, net als de bewoners zelf, onderworpen aan de wetten van het gastland. Hierna volgen een aantal zaken waar je zeker op moet letten om problemen te vermijden.

In het verkeer

Houd terdege rekening met de lokale verkeersregels (verlenen van voorrang, maximumsnelheid, helm, autogordel...). Ook binnen de Europese Unie!

Let ook op de voorwaarden om te mogen rijden: minimum- leeftijd, geldigheid van rijbewijs; in sommige islamitische landen mogen vrouwen niet rijden...

Pas steeds je rijgedrag aan. In bepaalde landen riskeer je zware gevangenisstraffen als je een verkeersongeluk veroorzaakt.

Alcohol

Bepaalde gebieden houden er strikte wetten en gebruiken op na. Zo wordt bijvoorbeeld de invoer of het gebruik van alcoholhoudende dranken in heel wat islamitische landen streng bestraft.

Fotograferen

Het fotograferen van militaire bouwwerken is overal verboden. In heel wat landen geldt dat ook voor het fotograferen of filmen van vliegvelden, bruggen, spoorwegen en bepaalde openbare gebouwen.

Drugs

Vermijd elk bezit van verdovende middelen en contact met druggebruikers of dealers.

In vele landen maakt men geen verschil tussen hard- of softdrugs. Het bezit of vervoer ervan wordt meestal zeer zwaar bestraft en leidt in sommige landen tot de doodstraf. Wie gepakt wordt, gaat vaak onmiddellijk en voor zeer lang achter de tralies.

De gevangenisregimes zijn in buitenlandse gevangenissen meestal zeer zwaar.

Wees op je hoede als je onbekenden vervoert. Je bent aansprakelijk voor alles wat je in je auto hebt. Neem dus ook geen pakjes mee, op vraag van onbekenden of bekenden, alvorens je tot in detail hebt nagekeken wat erin zit.

Beschermd cultuurgoed, antiek of religieuze voorwerpen

Op het bezit en vooral het verhandelen van waardevol cultuurgoed, zoals historische voorwerpen, antiek, of ook nog religieuze symbolen, wordt in de meeste landen streng toegezien. Ook al worden ze soms te koop aangeboden, de uitvoer is praktisch onmogelijk geworden en je mag er trouwens België niet mee binnen.

Beschermde plant- en diersoorten

Een bijzondere schelp die je vond op het strand, of een bloem in het bos, kan tot een beschermde soort behoren en dus verboden bezit zijn; ook in Europa.

De leeftijd van jouw seksuele partners

Ook al lijkt het niet overal officieel verboden, seksuele omgang met minderjarigen is strafbaar en er geldt geen enkel excuus om de juridische gevolgen en strenge gevangenisstraf te omzeilen.

Belgen die zich in het buitenland aan seksuele misdrijven met minderjarigen hebben schuldig gemaakt, kunnen ook na hun terugkomst in België zelf daarvoor vervolgd en zwaar bestraft worden.

Vrijheid van meningsuiting

Het is lang niet overal zo gebruikelijk vrij jouw mening te kunnen zeggen over van alles en nog wat, laat staan kritiek te uiten. Ook bepaalde ‘humoristische’ opmerkingen kunnen slecht overkomen en verregaande gevolgen hebben!

Respecteer de gebruiken van het gastland

Soms gebeurt het dat reizigers in botsing komen met lokale normen en gebruiken. Elke cultuur heeft zo zijn eigen gedragscodes en tradities. Zo is bijvoorbeeld schaarse of open kleding in vele landen slecht gezien. Bij het bezoeken van religieuze plaatsen volg je best de lokale traditie. Ook de wijze waarop mannen en vrouwen met elkaar omgaan, kan heel anders zijn dan je gewend bent.

De lokale bevolking kan zich behoorlijk gekwetst voelen door het gedrag van onwetende bezoekers.

Achter de privéstranden van luxehotels in verre toeristische bestemmingen ligt soms een land waar mensen in moeilijke omstandigheden leven. Hoe ‹exotisch› dat allemaal ook mag lijken voor de vakantiefoto, vergeet niet dat je er te gast bent; vraag eerst toestemming als je foto‘s van de mensen maakt.

Eén waarde geldt overal ter wereld: het respect voor de ander; want zijn eigenwaarde is het belangrijkste wat hij bezit.

Je zal waarschijnlijk veel meer aan je verblijf in een ander land hebben als je je van tevoren wat hebt verdiept in de cultuur, de historische achtergrond en de leefgewoonten van dat land. Er bestaan goede reisgidsen of magazines en ook nog videofilms of publicaties op het Internet die je heel wat informatie kunnen geven over de streek die je gaat bezoeken.

Een gewaarschuwd reiziger …

Respect voor de gebruiken en de wet van het gastland betekent niet dat je je alles moet laten welgevallen. Kwaadwillende mensen vind je overal en dus ook op reis. Achteloze toeristen kunnen een gewillig doelwit vormen voor oplichterij.

Informeer naar de dingen waarvoor je moet oppassen. Hier volgen enkele klassiekers:

o Geld aankopen op de lokale ‘zwarte markt’ is strafbaar; vaak zijn de aangeboden biljetten trouwens verlopen.

o Taxichauffeurs kunnen soms woekerprijzen aanrekenen. Spreek de prijs dus af voordat je instapt of zie dat de taximeter goed werkt.

o Als je een voertuig huurt, ga dan na of dat wel in goede staat is. Maak desnoods een proefrit. Kijk ook of het contract in orde is, tot in de details.

o Onachtzame reizigers zijn een gegeerd doelwit voor dieven: vermijd onnodige risico's.

o Laat geen bezittingen zichtbaar in je auto achter.

o Let extra op je bagage op vliegvelden en in stations.

o Ga niet in je eentje op stap in stadsdelen of gebieden waar dat afgeraden is.

o Zakkenrollers houden van plaatsen waar veel volk op de been is: winkelstraten, markten, toeristische trekpleisters, openbaar vervoer, festivals...

o Neem nooit veel geld of cheques mee op zak.

o Draag bankkaarten en identiteitsbewijzen altijd gescheiden van elkaar op plaatsen waar geen zakkenroller bij kan.

o Bewaar kostbare spullen, geld, verzekerings- en reisdocumenten op een veilige plaats (kluis van hotel of camping, gesloten kast van huis of appartement).

o Loop niet opzichtig rond met je ‘rijkdommen’ (sieraden, dure camera’s,...).

Als men toch zou proberen je onder bedreiging te bestelen bedenk dan dat dieven het meestal op je bezittingen hebben gemunt en niet op je leven. Ze kunnen zenuwachtig reageren op omstandigheden die ze niet hadden voorzien.

In geval van nood moet je een beroep kunnen doen op de Belgische Vertegenwoordiging in het buitenland, hier kun je alle adressen vinden http://www.diplobel.fgov.be/Atlas/Atlas.asp?lng=NL

• Bankzaken
  
  Soms kun je een eigen rekening openen in het buitenland, dat is aan te raden voor als je wat langer in het buitenland blijft.
  
  In veel landen kun je je geld uit de muur halen (flappen tappen). Ga na of je dat kunt doen vooraleer je vertrekt. Via het internet kun je gemakkelijk achterhalen of er in je buurt geldautomaten zijn.
  
  In een aantal gevallen kan het ook interessant zijn om een kredietkaart te nemen (Visa, American Express).
  
  Uiteraard bestel je tijdig een voorraadje vreemde valuta bij de bank. Niet teveel, want het is niet aangeraden om veel geld cash op zak te hebben. Bij de bank krijg je mee informatie over veiliger betaalmiddelen: (reis)cheques, kredietkaarten. Zelfs als je al een bancontactkaart bezit, vraag je best of deze ook in het buitenland werkt en waar er terminals zijn in je land van bestemming. Als je verre oorden opzoekt zul je echter vooral beroep moeten doen op reischeques. (Langdurige reizigers hanteren veelal het 80/20 principe … 80% in reischeques, 20% cash)
  En nog een gouden tip als je naar ‘avontuurlijke’ landen vertrekt: neem best ook een kopie van je aankoopbewijzen van de reischeques mee.
• Hou contact met thuis
  • Laat je familie regelmatig weten hoe je het maakt
  • Hou contact met de KHLim
  • Indien je bezoek krijgt van iemand van de KHLIm bereid je dat bezoek voor:
    • Voorstelling van de universiteit en rondleiding
    • Uitleggen hoe het programma verloopt, bij stage leg je uit wat je werk allemaal inhoudt
    • Je stelt je mentor voor
    • Indien er een evaluatiemoment is zorg je dat je daarvoor alles in orde hebt.
    • Bespreken vordering/resultaat
  • Als er zich een noodgeval voordoet verwittig je meteen het thuisfront: je familie en de coördinator in de KHLim
  • Indien je op de hoogte wil blijven van wat er zich in België afspeelt tijdens je verblijf
    • je kunt altijd kijken op het internet
    • Nieuws uit België krijg je in vrijwel de hele wereld via de uitzendingen van
      Radio Vlaanderen Internationaal (RVI) - E-mail: info@rvi.be . De programma‘s van VRT-Radio1 zijn telefonisch te beluisteren via GSM-nummmer: 0475/15.20.00. Belgische TV-programma‘s kunt u bekijken via BVN- TV .

Terug Thuis

Als je terug thuis bent moeten er een paar dingen gebeuren. Een korte opsomming:

• Evaluatie Nationaal Agentschap
  
  Je bent contractueel verplicht deze evaluatie in te vullen. Je zal dat on-line kunnen doen.
  Daarnaast organiseert het NA elk jaar activiteiten voor mensen met Erasmuservaring.
• Overdracht Punten
  
  Je krijgt het "Transcript of Records" mee naar huis of het wordt je opgestuurd. Je brengt dat meteen naar de coördinator zodat de punten kunnen worden omgerekend.
• Herexamen
  
  Wat als je niet geslaagd bent in het buitenland? In de meeste gevallen is het dan aangewezen om een herexamen af te leggen. Er zijn verschillende procedures mogelijk, maar die moet je samen met de KHLim-coördinator en de buitenlandse partner afspreken.
  • Terugkeren?
    Als het niet te ver is en het is haalbaar. Dit is meestal niet de ideale oplossing.
  • Per Post?
    Meestal kun je afspreken dat je het examen van je coördinator doorgespeeld krijgt. Hij krijgt het via e-mail, fax of post. De antwoorden worden dan door hem opgestuurd.
• Aanpassingsblues
  
  Zeer veel "returnees" voelen zich ontheemd na hun terugkeer. Ze missen hun nieuwe vrienden die ze tijdens een zeer intense periode hebben leren kennen, de thuisblijvers snappen het allemaal niet zo goed omdat ze geen benul hebben waarover je het hebt. Je hebt heimwee naar de ongerepte natuur/oude universiteitsstad/de palmbomen/de Afrikaanse zon/ de vrijheid...
  Je zult zeker een verwerkingsproces doormaken. Er veel over praten helpt, anderen enthousiast maken is nog beter, een artikel voor Focus schrijven is het beste!
• Plannen voor later: nog meer van dat?
  
  Als je de microbe te pakken hebt kun je plannen maken voor de vakantie of voor wat je na je studies wil doen . Hiervoor neem je best contact op met de organisatie JINT. Dat is een officiële organisatie die een aantal programma's voor Vlaanderen coördineert. Onder andere het YOUTH-programma van de EU. De KHLim komt er dan niet meer aan te pas, want dit gaat om persoonlijke projecten. Jint heeft een goede website met veel informatie over allerhande mogelijkheden voor tijdens de vakantie en na je studies. Adres: Grétrystraat 26 in 1000 Brussel, website: www.jint.be .

Je vindt er de volgende onderwerpen:

 

• Interculturele ontmoetingen
• (Europees) Vrijwilligerswerk (YOUTH)
• Interculturele groepsuitwisselingen (YOUTH)
• Taalstages (LINGUA)
• Studentenjob of vakantiejob
• Au pair
• Stage lopen
• Een eigen buitenlands project opstarten (Vlaamse Minister van Jeugd en Cultuur) (1-3 maanden, voor maximum 4 personen)
• Verder studeren
• Werken in het buitenland

 

 

• Verder studeren in het buitenland, met een beurs (Bilaterale Samenwerking). Op de website kun je alle informatie, gerangschikt per land, vinden, samen met het inschrijvingsformulier: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/studeren/buitenland/cultureleakkoorden/default.htm