SELECTIEPROCEDURE STUDENTEN

Inleiding

Studenten kunnen zich individueel kandidaat stellen om deel te nemen aan een buitenlands verblijf in het kader van een internationaal programma.

In een aantal gevallen kunnen zij hiervoor een beurs krijgen.

Dit overzicht is een samenvattende tekst over de procedure die gevolgd wordt aan de KHLim.

De twee belangrijkste programma’s zijn: LLP/ERASMUS en VLIR-UOS Reisbeurzen.

Deze programma’s worden apart behandeld, ze hebben elk specifieke doelstellingen en worden door verschillende instanties beheerd.

Algemene inlichtingen

Voor een algemeen overzicht van de programma’s, raadpleeg de volgende websites

KHLim: inlichtingen voor uitgaande studenten: Uitgaande_Studenten

Voor ERASMUS nationaal:

 http://www.epos-vlaanderen.be/?CategoryID=183 

Voor VLIR-UOS: http://www.vliruos.be/index.php?language=NL&navid=486&direct_to=Reisbeurzen_voor_studenten_REI 

Specifieke inlichtingen

Voor specifieke informatie over de mogelijkheden in de eigen opleiding, contacteer uw departementale coördinator voor Internationalisering.

Belangrijke opmerking

Er zijn twee selectieniveaus: dat van de “academische selectie” en de “goedgekeurde selectie”

De academische selectieprocedure bepaalt of een bepaald project wordt goedgekeurd door het departement en de opleiding van de student, en dat de resultaten van de buitenlandse activiteit worden mee berekend in het academische resultaat van de student.

De goedgekeurde selectie is de selectie van die projecten waarvoor een specifieke beurs wordt toegekend. Enkel de studenten van wie het project door de academische en goedgekeurde selectie komt, kunnen een beurs krijgen.

In de KHLim wordt er decentraal gewerkt, dat wil zeggen dat voor de inlichtingen, de mogelijke bestemmingen en projecten, de begeleiding, de selectieprocedure en de eindrapportering de studenten bij de departementale coördinatoren voor internationalisering terecht kunnen als hun aanspreekpunt.

De institutionele aanvragen en rapporteringen worden op centraal niveau opgevolgd.

Het specifieke aanbod en de selectie worden door de departementen en de opleidingen georganiseerd. De studenten moeten hun departementale coördinatoren bevragen over de specifieke mogelijkheden en selectievereisten die voor hen van toepassing zijn.

In de departementen wordt de academische selectie gedaan.

Daar wordt door de departementale coördinator en het opleidingsteam bekeken of de kandidaat geschikt is om deel te nemen aan een programma.

De definitieve selectie (goedgekeurde selectie) wordt aan KHLim Centraal doorgegeven die dan de dossiers verder behandelt. Vanuit de centrale diensten wordt ook de eventuele beurs betaald.

ERASMUS

Een student die op Erasmus wil gaan stelt zich kandidaat bij de departementale coördinator.

In de loop van het jaar voor de erasmusuitwisseling krijgen de studenten inlichtingen over de mogelijkheden voor een uitwisseling.

Het valt aan te bevelen dat de keuze gemaakt is in de maand maart; meer en meer moet er het jaar voor de uitwisseling worden ingeschreven bij de buitenlandse partners; in veel gevallen is mei de deadline. Indien de student door omstandigheden uiteindelijk niet kan deelnemen aan het programma kan hij/zij worden uitgeschreven.

In het erasmusprogramma kan een student kiezen voor een erasmusstudietraject of een erasmusstage.

De beurzen zijn gelijkaardig, maar de procedure is wat verschillend.

Met de departementale coördinator wordt het programma gekozen en het ECTS-contract dat de inhoud van de uitwisseling vastlegt wordt getekend door de student, de KHLim en de gastinstelling of -onderneming.

Samen met de departementale coördinator worden de nodige andere documenten ingevuld; die worden dan aan de centrale dienst Internationalisering bezorgd. De eerste schijf (70%) van de beurs wordt in februari uitbetaald, als aan alle formele voorwaarden (documenten, invulprocedures enz. ) is voldaan.

Het is van het grootste belang dat alle gevraagde documenten tijdig door de student worden aangeleverd en VOLLEDIG worden ingevuld.

Indien de deadline niet wordt gerespecteerd of de documenten niet volledig zijn ingevuld kan er geen beurs worden toegekend.

De student houdt zich aan de richtlijnen van het thuisdepartement.

De student bereidt ook de terugkeer naar de KHLim voor:

• laten invullen van het document door de gastinstelling dat aangeeft welke de exacte periode was van het verblijf aan de gastinstelling
• meenemen of laten opsturen van het ‘Transcript of Records’
• invullen van de enquête van EPOS

Na terugkeer worden de behaalde resultaten verwerkt door het thuisdepartement en opgenomen in het geheel van de studieresultaten.

De tweede schijf van de beurs wordt uitbetaald na controle en goedkeuring van het dossier.