Reisbeurzen Ontwikkelingslanden

ONTWIKKELINGSSAMENWERKING EN REISBEURZEN

We geven de studenten de kans om aan projecten ontwikkelingssamenwerking deel te nemen in het Zuiden.

De KHLim neemt deel aan het VLIR-UOS-reisbeurzenprogramma. Dit betekent dat je een reisbeurs kunt krijgen als je aan dit programma deelneemt. Hieronder staat meer informatie.

WAT IS VLIR-UOS?

De Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) is verantwoordelijk voor de fondsen die de federale overheidsdienst DGOS(Directie-Generaal voor Ontwikkelingssamenwerking) ter beschikking stelt aan de Vlaamse universiteiten voor universitaire ontwikkelingssamenwerking (UOS). Daartoe is het secretariaat UOS opgericht. In die hoedanigheid vertegenwoordigt de VLIR de Vlaamse universiteiten inzake samenwerkingsprogrammas met universiteiten, onderzoeksinstellingen en instellingen voor hoger onderwijs in het Zuiden . Sinds kort wordt het werkingsveld in het Noorden daarenboven geleidelijk aan uitgebreid naar de hogescholen .

De activiteiten die met deze gelden worden gefinancierd, omvatten ondermeer onderzoeks- en opleidingsprojecten, institutionele samenwerkingsprogramma's op lange termijn, beurzenprogramma's , wetenschappelijke uitwisseling, beleidsvoorbereidend onderzoek en sensibiliseringsacties.

De algemene doelstelling van de VLIR-UOS is het ondersteunen van instellingen voor onderzoek en hoger onderwijs in het Zuiden, door samenwerking met de Vlaamse universiteiten en hogescholen. Ze worden zo in staat gesteld hun drieledige opdracht van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening beter te vervullen. Capaciteitsopbouw van de instellingen in het Zuiden, en het handhaven en uitbreiden van de expertise en het maatschappelijke draagvlak in het Noorden zijn de specifieke doelstellingen van deze samenwerking.

Voor meer informatie over VLIR-UOS: www.vliruos.be .

WAT ZIJN REISBEURZEN?

Met het programma Vlaamse Reisbeurzen financiert VLIR-UOS beurzen voor studenten van Vlaamse universiteiten en hogescholen die een studiereis naar een ontwikkelingsland wensen te maken in het kader van een verhandeling, thesis of stage. De studenten dienen er te werken rond een thema dat rechtstreeks verband houdt met de ontwikkelingsproblematiek.

Het programma wil de interesse van Vlaamse studenten voor onderzoek rond de ontwikkelingsproblematiek stimuleren door hen de kans te bieden terreinervaring op te doen en in contact te komen met de realiteit van de ontwikkelingslanden.

De Vlaamse universiteiten evenals de Vlaamse hogescholen staan zelf in voor de selectie en het beheer van deze beurzen en hebben elk hun eigen selectiesysteem.

VOOR WIE IS DIT BESTEMD?

Het is de bedoeling om studenten die een studiereis willen ondernemen naar een ontwikkelingsland, kaderend in hun opleiding, ervaring te laten opdoen met ontwikkelingssamenwerking.

Voorwaarden om in aanmerking te komen voor een reisbeurs:

De kandidaten moeten studenten zijn rechtmatig ingeschreven zijn aan de KHLim, ongeacht hun nationaliteit.

De Vlaamse reisbeurzen zullen niet worden toegekend aan studenten uit ontwikkelingslanden, ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool, aangezien men in dit geval niet kan zeggen dat deze studenten, komende uit een ontwikkelingsland, tijdens hun studiereis ervaring opdoen met ontwikkelingssamenwerking. Deze Vlaamse reisbeurzen zijn ook niet bedoeld voor Europese uitwisselingsstudenten.

De kandidaten van een Vlaamse hogeschool moeten ingeschreven zijn in het tweede of derde jaar van een professionele Bachelor-opleiding, in een Bachelor na Bachelor-opleiding of in een Master-opleiding (initiële Master of Master-na-Master).

Aanvragen kunnen worden ingediend vanaf het tweede jaar (eerste jaar i.g.v. professionele bachelor) van de opleiding. Voor deze groep van aanvragers gebeurt de goedkeuring van het aanvraagdossier onder voorbehoud van indiening van een inschrijvingsbewijs in het derde jaar (tweede jaar i.g.v. professionele bachelor) van de opleiding vóór vertrek.

De kandidaten mogen geen overheidsfinanciering genieten ten laste van de Begroting van Ontwikkelings-samenwerking of een beurs, ten laste van een andere begroting, waarmee studiereizen kunnen ondernomen worden.

Elke student kan slechts één keer van een reisbeurs gebruik maken.

WAAR, WANNEER en HOE?

Bestemmingen

Als bestemming moet een land worden gekozen dat voorkomt op de VLIR-UOS-landenlijst. Die lijst kun je vinden bij de departementale coördinator Internationalisering

In principe is de reisbeurs beperkt tot één bestemming, tenzij op grond van een bijzondere motivering (e.g. een onderzoek naar regionale samenwerkingsverbanden) verschillende landen moeten worden aangedaan.

Themas

De kandidaten moeten studiewerk verrichten (in het kader van een eindwerk of stage) dat rechtstreeks verband houdt met de ontwikkelingsproblematiek.

Duur en periode van het verblijf

Minimum zal deze reis één maand duren. Er staat geen maximum op de duur van het verblijf.

De reis moet plaatsvinden in de loop van 2008. Een reis kan ondernomen worden zowel tijdens het academiejaar als tijdens de vakantieperiode. De reis moet worden aangevat vóór 31.12.2008 en mag uitlopen tot uiterlijk 31 maart 2009.

Reisbeurzen voor 2008 kunnen vanaf 1 januari 2008 worden opgenomen.

Omkadering: in België en in het Zuiden

Het is noodzakelijk dat het verblijf wordt omkaderd. Aan de eigen Vlaamse universiteit of hogeschool dient de student te beschikken over een promotor die, in het kader van een verhandeling, thesis of stage, de student ondersteunt bij de voorbereiding, opvolging en evaluatie van het verblijf in het Zuiden. Een aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor is één van de vereisten om in aanmerking te komen voor een reisbeurs.

Ook op de plaats van bestemming wordt er gezocht naar een lokale promotor die de student zal bijstaan bij de voorbereiding, opvolging en evaluatie van het verblijf. Indien dit kadert binnen een bestaande VLIR-UOS-samenwerking (tussen een Vlaamse en een lokale universiteit of hogeschool) kan de student beroep doen op een referentiepersoon ter plaatse. Ook bedrijven, internationale instellingen, NGOs, het VVOB (Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en Technische Bijstand) en andere instellingen kunnen voor een goede omkadering ter plaatse zorgen. Een ondertekende uitnodigingsbrief van de lokale partner waarbij die bevestigt in te zullen staan voor de lokale omkadering is eveneens een vereiste om in aanmerking te komen voor een reisbeurs.

FINANCIERING

De regelgeving is wat veranderd tegen de vorige jaren. Vanaf 2007 zal er een forfaitair bedrag voorzien zijn van 1.000 per reisbeurs per student. Dit bedrag kan aangewend worden voor kosten zoals een vliegtuigticket, visum, inentingen, plaatselijke verblijfskosten, enz. Om een realistische inschatting te maken van het totale budget dat nodig is voor uw verblijf, bevelen we u aan om tijdig te informeren naar alle kosten die verbonden zijn aan de reis. Er moet zeker een reisbijstands-verzekering afgesloten worden voor de duur van het verblijf!

Aangezien het gaat om een forfaitair bedrag hoeft de student bij de terugkeer naar België de gemaakte kosten niet te verantwoorden. De originele factuur van het vliegtuigticket zal wel opgevraagd worden bij terugkeer, samen met het reisverslag. Indien u deze documenten volledig hebt ingediend zal de universiteit of hogeschool waar u bent ingeschreven overgaan tot het overschrijven van de 1.000 op uw bankrekening. Elke universiteit of hogeschool kan een eigen systeem uitwerken voor de uitbetaling van de reisbeurs. Informeer hiervoor bij de departementale coördinator internationalisering of bij Michaël Joris.

AANVRAAGDOSSIER

Je moet een dossier aanmaken. Bespreek dit met je internationale coördinator in het departement

De documenten kun je onderaan deze pagina vinden.

Nr.	Document	Door wie	Taal	Formaat
1	Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier	Student	Engels of Frans	Verplicht formaat
2	Een actueel curriculum vitae van de kandidaat (met vermelding van persoonlijke gegevens, opleidingen, studieresultaten, professionele ervaring, buitenlandse ervaring en talenkennis)	Student	Engels of Frans	Verplicht formaat
3	Motiveringsbrief	Student	Nederlands	Vrij formaat
4	Een bewijs van inschrijving aan de hogeschool	Departementaal Secretariaat	n.v.t.	n.v.t.
5	Aanbevelingsbrief van de academisch verantwoordelijke van de studie, verbonden aan een Vlaamse universiteit, resp. hogeschool	Vlaamse promotor	Nederlands	Vrij formaat
6	Een uitnodigingsbrief van de lokale partner	Lokale promotor	Engels, Frans, Portugees, Spaans of Nederlands	Vrij formaat
7	Indien nodig: samenvatting van de uitnodigingsbrief van de lokale partner door de student	Student	Engels of Frans	Vrij formaat

Selectiesysteem

De selectie en het beheer van de beurzen wordt door VLIR-UOS gedelegeerd naar de Vlaamse universiteiten en hogescholen. Het komt aan iedere universiteit en hogeschool toe om een eigen selectie- en beheerssysteem uit te werken, waarbij rekening moet worden gehouden met de door de VLIR-UOS opgestelde richtlijnen, teneinde de studenten van alle universiteiten gelijke kansen op een uniforme beoordeling te geven. Het resultaat van de selectie moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan VLIR-UOS. Iedere universiteit en hogeschool moet bovendien jaarlijks rapporteren aan de VLIR-UOS over haar systeem van beheer en selectie van de beurzen.

Bij de selectie zijn er drie mogelijke resultaten. Indien uw aanvraagdossier niet voldoet aan de gehanteerde selectiecriteria wordt u niet geselecteerd. Indien het daar wel aan voldoet kan u effectieve of reservekandidaat zijn. Op basis van een rangschikking van de kandidaten krijgen diegenen met het beste dossier voorrang. De effectieve kandidaten kunnen gegarandeerd beroep doen op een reisbeurs. Indien er nog reisbeurzen over blijven of een effectieve kandidaat alsnog beslist om de beurs niet op te nemen, worden de overblijvende beurzen verdeeld onder de reservekandidaten. In de KHLim wordt de selectie gedaan door de departementale coördinatoren en de stafmedewerker voor internationalisering. In het geval er evenwaardige dossiers worden binnengebracht worden de effectieve en reservekandidaten aangeduid door loting als er niet genoeg beurzen beschikbaar zijn.

Selectiecriteria

Op het niveau van de kandidaat

De voorwaarden die zijn opgesomd onder 2. Voor wie?.
De kandidaten moeten beantwoorden aan de academische kwalificaties om de vooropgestelde activiteit te kunnen uitvoeren.
De kandidaten dienen te beschikken over de kennis van een taal waarmee ze kunnen communiceren met de plaatselijke bevolking van het te bezoeken land.

Op het niveau van het voorstel

Of, en de mate waarin de voorgestelde reis noodzakelijk is voor de studie.
De haalbaarheid van de reis in het kader van de studie.
De ontwikkelingsrelevantie van de studie: aansluiting bij de algemene vraagstukken met betrekking tot de ontwikkelingsproblematiek.
Kwaliteit van de studie: probleem- en doelstelling, methodologie, tijdsplan, bibliografie.
De betrokkenheid van derden.

Op het niveau van de omkadering

De inhoud van de aanbeveling door de academisch verantwoordelijke van de studie.
De aansluiting bij een VLIR-UOS-samenwerking van de betrokken of een andere Vlaamse universiteit, resp. hogeschool, ter plaatse (voor meer informatie omtrent deze projecten, gelieve u te wenden tot uw promotor).
De eventuele uitnodiging of steunbrief van een internationale of lokale niet-gouvernementele organisatie, een lokaal bestuur, een nationaal departement, een universiteit, een ontwikkelingssectie van een ambassade of een overeenkomst met een NGO die een beroep willen doen op studenten om bepaalde wetenschappelijke aspecten van hun project mee te begeleiden.
Een aanwijzing dat de studie aansluit bij lokale onderzoeksnoden of een lokale vraag.
De verklaring van de lokale promotor met betrekking tot de student en het geplande verblijf.

Deadline

Je volledige dossier moet bij de institutionele coördinator zijn op 1 november 2007

VOORBEREIDING

Een goede voorbereiding verhoogt sterk de kans op het welslagen van uw verblijf. Het is de taak van iedere universiteit en hogeschool om de studenten die geselecteerd zijn voor een reisbeurs voor te bereiden op hun verblijf in het Zuiden. Bij een studiereis naar het Zuiden komen naast praktische zaken (inentingen, visum, vliegtuigticket, taal, ) ook culturele en inhoudelijke aspecten kijken. Wat betekent interculturele communicatie? Verschilt de universitaire context in het Zuiden sterk van die van het Noorden?

Twee keer per jaar worden er door de Associatie KULeuven voor alle uitgaande studenten een opleidingsdag voorzien. Dit jaar valt de eerste op 10 november 2007.

Voor de KHLim-kandidaten is deze voorbereidingsdag verplicht gezien het belang van deze voorbereiding.

Meer informatie over de keuzemogelijkheden van de workshops kun je bekomen bij de departementale coördinatoren.

Paperassen

Alle vragen rond officiële papieren kun je beantwoord zien op de website Kamiel, de paperassengids, voor jongeren met buitenlandse plannen. Daar kun je terecht voor alle vragen die je hebt rond themas als kinderbijslag, wachttijd, wacht- en werkloosheidsuitkeringen, ziekteverzekering, belastingen, reis- en verblijfsdocumenten. http://www.kamiel.info/

Een bijkomende website waar je landeninformatie kunt vinden is: http://www.diplomatie.be/.

Hier kun je ook de adressen van onze ambassades en consulaten vinden.

Verzekering

De collectieve ongevallenverzekering van wie ingeschreven is als KHLim-student blijft tijdens het verblijf in het buitenland gewoon doorlopen. Elk verzekerd ongeval moet onmiddellijk worden gemeld aan de verzekeringsdienst van de KHLim. Voor stages moet je zorgen dat er een degelijk stagecontract bestaat. Daarvoor kun je terecht bij de stagecoördinator van je departement.

Er kunnen zich situaties voordoen waardoor je in de loop van je Erasmus-verblijf onverwacht naar België moet terugkeren, bijvoorbeeld omwille van een sterfgeval in de familie. Je kan dan geen beroep doen op de verzekering van de KHLim.

Wil men zich voor dergelijke situaties laten verzekeren, dan dient men daartoe voor het vertrek een bijstandsverzekering af te sluiten via een privé-verzekeraar. Er kan al wat via je ziekteverzekeraar, bijvoorbeeld de CM. Sinds 1 september 2003 genieten studenten in het buitenland (EU-landen, IJsland, Noorwegen en Zwitserland), als ze tussen 17 en 25 jaar zijn, de voordelen van CM-reisbijstand. Dit geldt voor studieverblijven van maximaal 1 jaar. Voor meer informatie kun je het CM-ziekenfonds contacteren. Ook andere ziekenfondsen hebben gelijkaardige initiatieven gelanceerd.

Als je zelf een ongeval veroorzaakt, kun je meestal terugvallen op de familiale polis van je ouders. Het is dan ook ten zeerste aangewezen dat de ouders een dergelijke polis afsluiten.

Wat de ziekteverzekering betreft, dien je op voorhand aan je ziekenfonds te melden dat je naar het buitenland vertrekt. Je moet het ziekenfonds op de hoogte brengen van de duur van je afwezigheid en van het feit dat het gaat om een studieverblijf. Via het ziekenfonds ontvang je dan een Europese ziekteverzekeringskaart. Daarmee kan je terugbetaling van de ziektekosten krijgen bij een ziekenfonds in het gastland, voorzover het gaat om een lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (voor andere landen: kijk bij Verblijfsvergunning).

SIP

Een speciale verzekering op maat, die aanvullend kan genomen worden of die kan dienen als je hoofdverzekering is het SIP Student Insurance Program, dat op vraag van de hogescholen en universiteiten werd ontwikkeld. Dit geeft de meest volledige dekking, tegen een zeer goede prijs.

Het SIP is een complete reisverzekering voor studenten uit het buitenland die in België stage gaan lopen en voor studenten uit België die in het buitenland stage gaan lopen. Het SIP verzekert onder andere medische kosten, reisbijstand, juridische bijstand, bagage en inboedel, burgerlijke aansprakelijkheid, overlijden na ongeval en de blijvende invaliditeit na ongeval. Het SIP verzekert studenten gedurende korte en lange periodes.

Voor meer informatie en om een SIP verzekering af te sluiten, kijk op:

http://www.grassavoye.be/NL/particulieren/Student_insurance_program_belgie.htm

via de verzekeraar van de KHLim http://www.ldbverzekeringen.be/

RAPPORTERING BIJ TERUGKEER

De student dient de volgende documenten in te dienen bij de departementale coördinator internationalisering

Nr.	Document	Door wie	Taal	Formaat
1	Ingevuld zendingsverslag (Een kopie van dit verslag dient aan de lokale promotor/contactpersoon te worden overgemaakt door de student)	Student	Engels of Frans	Verplicht formaat : zie bijlage nr. 3
2	Eindbeoordeling van de lokale promotor of contactpersoon	Lokale promotor	Engels of Frans	Verplicht formaat : zie bijlage nr. 4
3	De originele factuur van het vliegtuigticket	Reisbureau	n.v.t.	n.v.t.