Erasmus

MET HET ERASMUSPROGRAMMA AAN EEN BUITENLANDSE HOGESCHOOL OF UNIVERSITEIT STUDEREN

Erasmus, het Europees mobiliteitsprogramma voor het Hoger Onderwijs, biedt aan studenten de mogelijkheid om in een ander Europees land te studeren voor een periode van 3 maanden tot één jaar. De buitenlandse studieperiode (studie of stage) wordt volledig erkend aan de KHLim en de student kan er een beurs voor krijgen. Omdat de Erasmusmobiliteit valt binnen een samenwerkingsakkoord tussen instellingen die een bilateraal contract hebben afgesloten, hoeft je geen inschrijvingskosten te betalen in het buitenland.

Hoe kiezen?

Ga naar de departementale coördinator voor internationalisering en bespreek met hem of haar de mogelijkheden. Je kunt ook zelf een voorstel doen, en dan gaan wij na of een bilateraal akkoord kan afgesloten worden tussen de KHLim en de instelling waar je wil gaan studeren. Als alles geregeld is krijg je dan een dossiermap met alle documenten die er nodig zijn en die door jou met behulp van de departementale coördinator moeten worden ingevuld.

De Erasmusbeurs voor studenten

De Erasmusbeurs is een tegemoetkoming in de extra reis- en verblijfkosten bij studie in het buitenland. Deze beurs wordt samengesteld uit een gedeelte van de EU, en een gedeelte van Vlaanderen. Normaal gezien krijg je een gedeelte van de beurs in februari (85%), en het saldo als je de documenten hebt binnengebracht en de verplichte enquête werd ingevuld.

Erasmus: Berekening van de Erasmus-beurs voor het academiejaar 2009-10                     

 Gegevens gehanteerd bij de berekening van de Erasmus-beurs voor een Erasmus-studieproject (dus niet Erasmus-stage)

Categorie

• Categorie 1: “beursstudenten” en “bijna-beursstudenten”: de studenten die in het academiejaar ‘09-’10 een Vlaamse studietoelage ontvangen, of die een verminderd inschrijvingsgeld betalen, kunnen aanspraak maken op een beurs in categorie 1
• Categorie 2: alle andere studenten kunnen aanspraak maken op een beurs in categorie 2

EILC en Niet-EILC:

EILC  staat voor Erasmus Intensive Language Course. Voor deze landen kun je een aparte beurs aanvragen om deel te nemen aan een intensieve taalcursus ter voorbereiding van je verblijf aan een universiteit. De grotere beurs is bedoeld om eventueel een bijkomende talencursus te helpen betalen. De landen waarin goed bekende talen worden gesproken (Engels, Frans, Duits, Spaans en voor ons het Nederlands) zijn de niet-EILC-landen : Verenigd Koninkrijk, Ierland, Oostenrijk, Duitsland, Spanje, Liechtenstein, Frankrijk, Luxemburg, en Nederland.

Vlaams Budget:

Afhankelijk van het beschikbare Vlaams budget kan dit bedrag in de loop van het academiejaar worden verhoogd.

Studiefinanciering

Wie een normale studiebeurs ontvangt, behoudt die ook gedurende de buitenlandse studieperiode.

Voorwaarde is dat je ingeschreven blijft aan de KHLim en je aanvraag voor 31 oktober wordt ingediend én dat je studie in het buitenland onderdeel uitmaakt van je opleiding. Voor meer informatie over het behoud van studiefinanciering bij studie/stage in het buitenland, zie http://www.studiefinancieringen.be/

Aanvraag van een Erasmusbeurs

Het budget voor de Erasmusbeurzen wordt toegekend aan de onderwijsinstellingen. Dit betekent dat de KHLim de beurzen onder de studenten uitbetaalt. Om de beurs te berekenen hebben we het laatste aanslagbiljet nodig en de contracten die je in je erasmusdossier vindt. Elk jaar weer veranderen de bedragen en die berekenen we door middel van een programma dat we van het nationale agentschap in Brussel krijgen.

Voor studenten met een handicap is aanvullende subsidie mogelijk.

Studentencontract

De instelling sluit met elke student een individueel contract af. In dit contract worden afspraken vastgelegd en staan de wederzijdse rechten en verplichtingen van de student en de instelling.

Learning Agreement

Elke student krijgt voor vertrek een Learning Agreement. Dit is een overeenkomst tussen de student, de KHLim en de gastinstelling en beschrijft welke vakken je in het buitenland gaat volgen en hoeveel ECTS je daarvoor zal krijgen. Het is een drieledig contract, dat door de drie partijen moet ondertekend zijn.

Het Erasmus Student Charter

Om ervoor te zorgen dat iedere Erasmus-student op de hoogte is van zijn/haar rechten en plichten, ontvang je een Erasmus Student Charter vooraleer naar het buitenland te vertrekken. Het Charter is een kleine informatiefolder waarop de basisrechten van de student (zoals ondermeer de volledige erkenning van de studie in het buitenland) en de verplichtingen waaraan de student moet voldoen, staan vermeld.

Verklaring gastinstelling (Declaration of Attendance)

De ‘Declaration of Attendance’ is een verklaring van de gastinstelling waarin de studieperiode van de student wordt bevestigd. Deze verklaring moet na terugkomst in worden ingeleverd en maakt deel uit van het erasmusdossier.

Transcript of Records

Elke student krijgt van de gastinstelling een transcript of records. Hierop staan de behaalde studiepunten/ECTS vermeld. Dit transcript moet na terugkomt bij de eigen instelling worden ingeleverd.

Verslag

Studenten zijn verplicht een enquête verslag te schrijven over hun buitenlandervaring. Meer informatie volgt nog.

Taalvoorbereiding

Voorafgaand aan je studieperiode in het buitenland kun je als Erasmus-student gratis een Erasmus Intensive Language Course (EILC) volgen. Dit is een taalcursus in het land waar je gaat studeren. De cursus duurt minimaal drie en maximaal acht weken. Deze mogelijkheid geldt alleen voor de kleine talen (dus niet voor Duits, Engels, Frans of Spaans). Afhankelijk van hoe lang je de cursus volgt kun je één of twee extra beursmaanden ontvangen. Dit dien je vooraf te regelen. Let wel, je moet dit zelf aanvragen, de KHLim kan niet in je aanvraag tussenkomen.

http://ec.europa.eu/education/programmes/socrates/erasmus/eilc/index_en.html

KHLim betaalt ook een tussenkomst van 50 euro indien je voor je vooerbereiding een taalcursus volgt aan het Provinciaal Centrum voor Moderne talen in Hasselt. Hiervoor breng je het Bewijs van inschrijving en betaling binnen bij je departementale coördinator voor internationalisering.

http://www.modernetalen.be/

Mogelijke gevolgen voor je studie in Vlaanderen

Je buitenlandse studieperiode hoeft geen nadelige gevolgen te hebben voor je studievoortgang in Vlaanderen. Binnen Erasmus bestaat een systeem voor het meenemen van studiepunten die je in het buitenland haalt. Dit systeem heet European Credit Transfer System (ECTS). Je moet wel van tevoren overleggen en afspraken maken met je eigen studiecoördinator over de vakken die je in het buitenland gaat volgen en het aantal studiepunten dat je daarvoor krijgt.

Paperassen

Alle vragen rond officiële papieren kun je beantwoord zien op de website Kamiel, de “paperassengids”, voor jongeren met buitenlandse plannen. Daar kun je terecht voor alle vragen die je hebt rond thema’s als kinderbijslag, wachttijd, wacht- en werkloosheidsuitkeringen, ziekteverzekering, belastingen, reis- en verblijfsdocumenten. http://www.kamiel.info/

Een bijkomende website waar je landeninformatie kunt vinden is: http://www.diplomatie.be/nl/default.asp . Hier kun je ook de adressen van onze ambassades en consulaten vinden.

Verzekering

De collectieve ongevallenverzekering van wie ingeschreven is als KHLim-student blijft tijdens het verblijf in het buitenland gewoon doorlopen. Elk verzekerd ongeval moet onmiddellijk worden gemeld aan de verzekeringsdienst van de KHLim. Voor stages moet je zorgen dat er een degelijk stagecontract bestaat. Daarvoor kun je terecht bij de stagecoördinator van je departement.

Er kunnen zich situaties voordoen waardoor je in de loop van je Erasmus-verblijf onverwacht naar België moet terugkeren, bijvoorbeeld omwille van een sterfgeval in de familie. Je kan dan geen beroep doen op de verzekering van de KHLim.

Wil men zich voor dergelijke situaties laten verzekeren, dan dient men daartoe voor het vertrek een bijstandsverzekering af te sluiten via een privé-verzekeraar. Er kan al wat via je ziekteverzekeraar, bijvoorbeeld de CM. Sinds 1 september 2003 genieten studenten in het buitenland (EU-landen, IJsland, Noorwegen en Zwitserland), als ze tussen 17 en 25 jaar zijn, de voordelen van CM-reisbijstand. Dit geldt voor studieverblijven van maximaal 1 jaar. Voor meer informatie kun je het CM-ziekenfonds contacteren. Ook andere ziekenfondsen hebben gelijkaardige initiatieven gelanceerd.

Als je zelf een ongeval veroorzaakt, kun je meestal terugvallen op de familiale polis van je ouders. Het is dan ook ten zeerste aangewezen dat de ouders een dergelijke polis afsluiten.

Wat de ziekteverzekering betreft, dien je op voorhand aan je ziekenfonds te melden dat je naar het buitenland vertrekt. Je moet het ziekenfonds op de hoogte brengen van de duur van je afwezigheid en van het feit dat het gaat om een studieverblijf. Via het ziekenfonds ontvang je dan een Europese ziekteverzekeringskaart. Daarmee kan je terugbetaling van de ziektekosten krijgen bij een ziekenfonds in het gastland, voorzover het gaat om een lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (voor andere landen: kijk bij Verblijfsvergunning).

SIP

Een speciale verzekering op maat, die aanvullend kan genomen worden of die kan dienen als je hoofdverzekering is het SIP – Student Insurance Program, dat op vraag van de hogescholen en universiteiten werd ontwikkeld. Dit geeft de meest volledige dekking, tegen een zeer goede prijs.

Het SIP is een complete reisverzekering voor studenten uit het buitenland die in België stage gaan lopen en voor studenten uit België die in het buitenland stage gaan lopen. Het SIP verzekert onder andere medische kosten, reisbijstand, juridische bijstand, bagage en inboedel, burgerlijke aansprakelijkheid, overlijden na ongeval en de blijvende invaliditeit na ongeval. Het SIP verzekert studenten gedurende korte en lange periodes.

Voor meer informatie en om een SIP verzekering af te sluiten, kijk op: http://www.grassavoye.be/NL/particulieren/Student_insurance_program_belgie.htm of via de verzekeraar van de KHLim http://www.ldbverzekeringen.be/

Verblijfsvergunning

Om problemen te voorkomen, wordt alle Erasmus-studenten ten zeerst aangeraden er zorg voor te dragen dat zij bij hun vertrek naar het buitenland in het bezit zijn van een bewijs van hun Erasmus-beurs en/of een attest waarin hen het Erasmus-statuut wordt toegekend (studentencharter). Studenten met het Erasmus-statuut maar zonder beurs dienen soms bij hun aankomst in het gastland een document voor te leggen waaruit blijkt dat zij voor hun verblijf over voldoende financiële middelen beschikken (bv. een verklaring van hun bank of een onderhoudsverbintenis vanwege hun ouders; dit laatste is een ondertekende verklaring waarin de ouders bevestigen dat zij financieel verantwoordelijk zijn voor de uitgestuurde student en dat zij over voldoende middelen beschikken om het buitenlandse studieverblijf te bekostigen; de handtekeningen op het document laat men op het gemeentehuis legaliseren).

Studenten die uitwisselen met een instelling in één van de landen van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, dienen hun ziekenfonds hiervan vooraf op de hoogte te brengen. Op vertoon van een attest dat het Erasmus-statuut, de bestemming en de periode van het verblijf van de student vermeldt, levert het ziekenfonds een Europese ziekteverzekeringskaart af voor deze landen. Daarmee kan men terugbetaling van de ziektekosten krijgen bij een ziekenfonds in het gastland. Wie naar één van de landen van Centraal- en Oost-Europa gaat die nog niet tot de EU zijn toegetreden, sluit voor zijn vertrek best een ziekteverzekering af via een privé-verzekeraar. Wij raden de studenten aan alleszins contact op te nemen met hun ziekenfonds voor verdere informatie.

Wij raden alle Erasmus-studenten ten zeerste aan om enkele maanden voor het vertrek contact op te nemen met de gastinstelling, voor verdere informatie. Het e-mail adres of telefoonnummer van een contactpersoon aan de ontvangende instelling kan men meestal bekomen van de Erasmus-promotor aan de K.U.Leuven. Voor landen met visumplicht is het noodzakelijk dat de geselecteerde Erasmus-studenten zo snel mogelijk contact opnemen met de ambassade van het betreffende land, voor verdere informatie en een meer volledige lijst van de documenten die nodig zijn om een visum te bekomen.

Met een handicap in het buitenland studeren

Binnen het Erasmusprogramma wordt er bijzondere aandacht besteed aan studenten die vanwege een handicap specifieke voorzieningen nodig hebben. In aanmerking komen gehandicapte studenten die zonder aanvullende financiering niet in het buitenland kunnen studeren. Voor deze aanvullende subsidie bovenop de Erasmusbeurs, kan de instelling een aanvraag indienen bij het Nationaal Agentschap.