

Naast het standaard e-mailadres van de hogeschool (dat met het studentennummer), wordt er voor elke student ook een zgn. e-mailalias voorzien, die de persoonlijke naam van de student bevat, nl.
voornaam.achternaam@student.XYZ.be
(met XYZ = khlim, mad-fac of fi2 naargelang de opleiding)
Bij de vorming van de e-mailalias worden volgende regels toegepast:
- spaties in de naam worden verwijderd;
- speciale karakters (à, ç, é, ü,...) worden vervangen door hun overeenkomstige "gewone" letters (a, c, e, u,...);
- niet-alfanumerieke karakters (bijv. accenten) worden verwijderd.
Bijv. François d'Udecem d'Acos krijgt als e-mailalias: francois.dudecemdacos@student.XYZ.be.
Opmerkingen:
- Beide e-mailadressen (met studentennummer en met naam) verwijzen naar dezelfde mailbox en mogen dus door elkaar gebruikt worden;
- Je kan je e-mailalias niet gebruiken om in te loggen in je mailbox, dit kan dus alleen met het e-mailadres met studentennummer
- studenten met een zelfde combinatie "voornaam.achternaam" (naamgenoten dus) kunnen vanzelfsprekend niet over dezelfde e-mailalias beschikken. De tweede en volgende studenten met zo'n zelfde naamcombinatie krijgen daarom een cijfer achter hun achternaam: voornaam.achternaam1, enz. Let dus op bij het blindelings gebruik van de e-mailalias: je zou in het geval van naamgenoten dus wel eens de verkeerde student kunnen mailen !
Je kan je e-mailalias opvragen, indien je niet zeker weet wat je gegenereerde e-mailalias is.
Indien er toch een foutje zou zitten in je gegenereerde e-mailalias, contacteer dan jouw helpdesk met de vraag om deze te verbeteren.