Studenten

Afdrukken (follow me printing)

AfdrukkenDownload PDF

Bij een “klassieke” computer-printer opstelling moet je een afdruk naar een welbepaalde printer sturen. Indien er bij dat toestel dan een te lange wachtrij stond, of indien het toestel stuk was, dan moest de opdracht opnieuw uitgevoerd worden door op de computer een andere printer te selecteren.

Met de huidige multifunctionele kopieertoestellen hoeft dit niet meer. Deze toestellen zijn nl. aangesloten op één printserver die de printopdrachten vanuit alle pc’s ondervangt. Het nieuwe “follow me” systeem bestaat er in dat de afdruk de gebruiker volgt: op eender welk toestel waar de gebruiker zich aanbiedt, verschijnt automatisch de doorgestuurde opdracht. Is het geviseerde toestel bezet of stuk, dan biedt men zich dus gewoon aan bij een ander toestel.

Stuurprogramma's (drivers)

Voor het gebruik van "follow me printing" werden er op elke KHLim-netwerk-pc toch verschillende drivers geïnstalleerd. Dit lijkt onlogisch, maar is een gevolg van het feit dat er 3 verschillende type toestellen zijn, elk met andere functionaliteiten, en dus zijn er ook 3 specifieke drivers: Oce31x5, OP1030, CS230_kleur.

Sinds begin 2010 werden de beheerde pc's in de KHLim overgezet naar Windows XP. Daarvoor werden er ook nieuwe printdrivers voorzien en is er geen algemene driver PRINT meer. Daarom is het zeer belangrijk om bij elke afdruk heel bewust de juiste driver te kiezen:

  • voor afdrukken in kleur: kies de driver "CS230_kleur"
  • voor afdrukken in zwart-wit: kies de driver "Oce31x5"


Als je de doorgestuurde opdracht uiteindelijk toch op een ander toestel gaat afhalen, wordt er toch rekening gehouden met de initiële keuze van de driver, en uiteraard ook met de beperkingen van de machine:

  • als je een afdruk doorstuurde naar de kleurendriver CS230_kleur, maar je haalt het document toch af op een zwart-wit toestel (OCE 31x5 of OP1030), dan wordt de prijs voor kleurafdruk herrekend naar de prijs voor zwart-wit afdruk, en de afdruk is uiteraard een zwart-wit afdruk.
  • als je omgekeerd een afdruk doorstuurde naar de zwart-wit driver Oce31x5, maar je haalt het document af op het kleurentoestel (CS230_kleur), dan wordt de prijs aangerekend aan het tarief van een kleurafdruk en komt de afdruk er ook in kleur uit.


Als je toch een specifieke functionaliteit nodig hebt (bijv. kleur, recto verso, 2 nietjes, e.d.), dan kies je toch best de driver van het gewenste toestel. Sommige functies zijn nl. maar op één bepaald toestel aanwezig (bijv. gaatjes maken: alleen op de CS230), en het is mogelijk dat die functie verkeerd geïnterpreteerd wordt op een ander toestel, met een mogelijke fout tot gevolg bij het afhalen van de afdruk.
Heb je bovendien een specifieke functie nodig die alleen op het kleurenkopietoestel voorzien is (bijv. gaatjes) maar je wenst toch in zwart-wit af te drukken, kies dan in de eigenschappen van die driver 'grijstint'.

 

Opmerkingen:

  • Het is ook mogelijk om deze drivers op je eigen laptop te installeren zodat je ook van daaruit naar deze toestellen kan afdrukken. Je vindt de nodige informatie over deze KHLimPrint-client op de KHLim-site onder Studenten > ICT > Kopiëren/Printen/Scannen > KHLimPrint installatie.
  • Gebruik op je eigen toestel een recente versie van Acrobat Reader (minstens versie 8) als je een PDF-document wil afdrukken. Oudere versies van de Reader zorgen ervoor dat het document mogelijk foutief of zelfs niet afgedrukt wordt. Op de volgende website vind je de juiste versie van Acrobat Reader voor het besturingssysteem op je eigen toestel: http://get.adobe.com/nl/reader/otherversions/

 

 

Afdruk doorsturen

Om een document af te drukken, klik je best nooit op het printericoontje.
Je weet op die manier nl. niet naar welke driver je het document gestuurd hebt. Kies daarom steeds de volgende weg:

- klik in het menu op “Bestand”
- kies vervolgens voor “Afdrukken…”
en selecteer dan de gewenste driver

Om eventuele speciale functies te selecteren (recto verso, nieten,…), klik je in het venster “Afdrukken” op de knop “Eigenschappen” rechts van de printernaam.


In het nieuwe venster vind je dan verschillende tabbladen waarin je de gewenste instellingen kan kiezen.

Selecteer dan vervolgens het afdrukbereik (alle of welbepaalde pagina’s) en het aantal exemplaren (eerst één exemplaar afdrukken en daarna nog eens extra kopieën maken, is dus overbodig werk).

Tip:
Kijk alvorens af te drukken eerst naar het afdrukvoorbeeld. Controleer hier o.a. of de bladschikking in orde is. Maar kijk ook eens naar het einde van het document: staan er bijv. lege pagina’s in? Die worden nl. ook aangerekend!

Als de afdrukopdracht doorgestuurd werd, dan komt die opdracht ook in de wachtrij. Wacht tot dit op het computerscherm bevestigd wordt (zie ook onder c). Begeef je daarna naar het gewenste multifunctionele toestel om die opdracht af te halen (met je studentenkaart als betaalmiddel). Je hoeft dit in principe niet onmiddellijk te doen. De opdracht mag bijv. ook een uur later worden afgehaald.

Na het afhalen van het afgedrukte document verdwijnt de opdracht uit de wachtrij.

Een gebruiker kan alleen de eigen opdrachten beheren (bijv. annuleren). Het is dus niet mogelijk om de opdracht van iemand anders in te kijken of te verwijderen.

Let op:
Wanneer je een stuurprogramma gebruikt hebt dat specifiek voor één type toestel bedoeld is, bied je kaart dan ook aan dat type toestel aan. Zoniet, dan riskeer je dat de afdrukopdracht niet correct herkend wordt. In het slechtste geval genereert het toestel een foutmelding, maar wordt het verschuldigde bedrag toch van je kaart afgehouden…!

 

Afdruk afhalen

Nadat de opdracht om af te drukken doorgestuurd is, moet je nog even wachten tot er automatisch een venster op het scherm verschijnt met de volgende gegevens:

  • Username: dit is de gebruikersnaam waarmee je ingelogd bent (dus je studentennummer)
  • JobCode: een uniek nummer als identificatie van je doorgestuurde opdracht
  • Price: per opdracht wordt een prijsindicatie voor de afdruk getoond

 

Let op :

  • Als de opdracht vanuit een KHLim-beheerde pc werd gestuurd, dan verschijnt in het venster van de KHLimPrint-client dus het studentennummer. Werd de opdracht echter vanuit een niet-beheerde pc (bijv. een laptop) gestuurd, dan verschijnt daar de gebruikersnaam waarmee men op die computer ingelogd is.
  • Vooral bij "zware" documenten (bijv. met veel foto's) kan het even duren alvorens dit venster verschijnt.
  • Wacht tot de prijs achter de opdracht vermeld wordt alvorens naar de printer te stappen. Indien de opdracht niet verwerkt is, kan je ze nl. ook niet gaan afhalen.
  • De opgegeven prijs is slechts een indicatie. Want indien je bijv. een kleurenafdruk aanvraagt, en je biedt je toch aan bij een zwart-wit toestel, dan zal de prijs verlaagd worden naar de zwart-wit prijs.
  • Ga de afdruk afhalen aan het type toestel dat overeenkomt met de driver die je geselecteerd hebt toen je de opdracht op de pc doorzond. Een ander toestel kan nl. een fout genereren waardoor er niets afgedrukt wordt (maar je hebt het wel betaald...).

 

Je kan dit venster ook zelf oproepen door op het KHLimPrint-icoontje in de systeembalk (rechts onderaan) te klikken. Als de opdracht nog niet volledig verwerkt is, dan verschijnt er nog "No jobs available". En met de link "Refresh" (rechtsboven op het venster) kan je dan op elk moment de nieuwe status opvragen.

Via dit scherm kun je bepaalde opdrachten eventueel nog verwijderen: klik hiervoor op het vergrootglas achter de opdracht en dan op de knop Delete.

Ga nu naar het gewenste multifunctionele toestel om de opdracht af te halen met de volgende procedure (alleen voor studenten):

  • druk eerst op #, gevolgd door de Jobcode
  • leg dan pas je studentenkaart op de betaalterminal
    [voor personeelsleden: eerst de personeelskaart, dan de portefeuille kiezen, dan pas # indrukken]
  • je krijgt een overzicht van de doorgestuurde opdracht(en) te zien.
    Als eerste regel op het display verschijnt “Alle opdrachten”, terwijl alle volgende regels de individuele opdrachten weergeven. Door gebruik van de pijltjestoetsen kun je door de lijst bladeren. Druk op “OK” om de geselecteerde opdracht (of alle opdrachten, indien je de eerste regel selecteerde) vrij te geven.
    Op dit ogenblik kun je ook nog beslissen om een opdracht te verwijderen door op de CORR-toets te drukken. Er wordt dan gevraagd of de opdracht mag worden gewist. Bevestigen met de OK-toets.
  • je krijgt ook een overzicht van het te betalen bedrag te zien voor de doorgestuurde opdracht(en). Dit bedrag wordt voor het afdrukken afgehouden van de kaart (als het saldo tenminste voldoende is).

Gekende problemen

  • Als het papier op geraakt tijdens een kopieer- of afdrukopdracht, dan wordt de opdracht onderbroken.
    Op dat ogenblik blijven de reeds gekopieerde bladen in de machine. Slechts na het vullen van de papierlade kan de opdracht voltooid worden en geeft de machine alle kopieën vrij. Als het papier niet meer bijgevuld kan worden (bijv. ‘s avonds), dan ontvang je de gekopieerde en ook betaalde kopieën NIET.
    Speciale aandacht voor A3: het kopieertoestel kan een A3 kopie of afdruk NIET uitvoeren als de A3 lade leeg of onvoldoende gevuld is. De A3 opdracht moet dan eerst verwijderd worden voordat de machine de volgende opdracht aanvat. Gebeurt dit niet, dan lijkt het alsof de machine defect is.
    Conclusie: indien je grotere hoeveelheden wil kopiëren of afdrukken, controleer dan vooraf de lade.
  • Indien een document lege pagina’s bevat, worden die op dezelfde manier aangerekend als een volle pagina! Controleer dus steeds vooraf je document op lege bladzijden (bijv. het afdrukvoorbeeld bekijken).
  • Let op met het papierformaat! Vooral als je rechtstreeks vanuit een website wil afdrukken, is het mogelijk dat deze een niet gebruikelijk papierformaat doorstuurt, bijv. het Amerikaanse formaat 8,5” x 11”. Aangezien dit soort papier niet aanwezig is in de kopieermachine, kan zulke opdracht niet afgehaald worden. Pas in dat geval op de pc eerst de pagina-instelling aan en druk dan pas af.
  • Een document met een bepaalde bestandsgrootte kan bij het doorsturen naar het kopieertoestel veel groter worden. Er moet nl. “gerenderd” worden: lettertypes downloaden (tegenwoordig worden er steeds minder lettertypes in het toestel zelf ingebouwd), figuren “vertaald” naar machinetaal, enz. Bovendien gaat het document niet direct naar het kopieertoestel, maar eerst naar de server. Al die omwegen hebben een vertraging en zorgen ervoor dat het wat kan duren alvorens de Jobcode op het computerscherm verschijnt, vooral als het om een bestand van verschillend megabytes gaat. Om dezelfde redenen kan het bij zo’n groot bestand ook lang duren vooraleer de afdruk uitgevoerd wordt nadat ze vrijgegeven is op de terminal.