Management Assistant Day

Voor de afstuderende managements assistants van de KHLim (Katholieke Hogeschool Limburg) valt Management Assistant Day net in hun stageperiode. Docente Lieve Delahaye was benieuwd of hun stagebedrijf iets deed rond deze feestdag! Vanaf 10u in de voormiddag liepen de berichtjes van de stagestudenten bij haar binnen.

In veel bedrijven krijgt de management assistant een felicitatiemailtje of een geschenk en soms wordt ook de stagiair niet vergeten!
Tina Vanstraelen, stagiaire bij BDO Services Hasselt: “De office assistant heeft een prachtige bos bloemen gekregen en ik heb een cadeaubon gekregen. Ik had dit helemaal niet verwacht maar ik vind het natuurlijk een heel mooi gebaar!”
Stefanie Van Bever, Deloitte Fiduciaire Hasselt: “Toen ik vanmorgen aankwam op het bureau, stond er voor iedere management assistant een doosje pralines klaar. Enkele werknemers hadden een felicitatiemailtje verstuurd of ze liepen even langs het secretariaat om persoonlijk te feliciteren. In de loop van de voormiddag kwam er ook nog een Partner langs, die elke management assistant een envelop overhandigde met daarin een gift-voucher. Ook al ben ik een stagiair die nog maar een kleine week meewerkt, ik heb dezelfde cadeaus gekregen als de andere management assistants!”

De stage is de bekroning van de driejarige opleiding tot Professionele Bachelor Office Management. In de KHLim hebben de studenten al een eerste stage-ervaring opgedaan tijdens hun tweede studiejaar; in het afstudeerjaar gaan ze voor een langere periode op stage, vaak ook in het buitenland (tot de USA en Nieuw-Zeeland toe!).

De inhoud van het beroep van Management Assistant evolueert voortdurend. We spreken daarom liever niet meer van “secretaresse”. Ook de opleiding wordt continu aangepast. Zo kun je je op de KHLim binnen de opleiding Office Management specialiseren tot bedrijfsvertaler of bedrijfstolk. Je kunt er ook voor kiezen om  management assistant te worden met specialisatie HRM. Helemaal nieuw en uniek is het keuzetraject “Media & Event”. Elke organisatie communiceert immers op tientallen manier met heel diverse doelgroepen. Daarvoor worden steeds meer middelen ingezet: intranet, website, presentaties, folders, catalogi, blogs, elektronische nieuwsbrieven, affiches, … Het dagelijks beheer van al deze media komt vaak terecht op de schouders van het secretariaat. Bovendien zet elke organisatie regelmatig een event op poten: openbedrijvendag, personeelsfeesten, fundraisers, …    Een media- en eventmanager (m/v) is dus geen overbodige luxe. Zij (of hij!) combineert een gedegen taalvaardigheid in verschillende vreemde talen met heel wat ICT-handigheid. Verder weet hij/zij als geen ander wanneer welke media kunnen ingezet worden voor de interne of externe communicatie. Alle teksten en beelden worden afgestemd op de doelgroep: klanten, surfers, buitenlandse gasten, medewerkers, bezoekersgroepen, …  Bovendien steekt hij/zij de handen uit de mouwen als er events worden georganiseerd om het geheel van start tot finish in goede banen te leiden.

En wie wordt de nieuwe “Management Assistant van het jaar”?

Elk jaar organiseert VOKA-Limburg de verkiezing van Management Assistant van het jaar. Vorig jaar ging de titel alleszins naar een oud-studente van de KHLim, Nathalie Graller, management assistant bij Etalentis, het Hasseltse consultancybureau. Op Management Assistant Day geeft zij haar kroontje door, tijdens een feestelijke avond in Stiemerheide. Misschien dit jaar weer een oud-studente van de KHLim?